Struktur Organisasi & Tata Kelola
Pondok Pesantren UII dikelola dengan struktur organisasi yang jelas dan profesional. Setiap jabatan memiliki tugas pokok dan fungsi yang spesifik untuk memastikan berjalannya sistem pendidikan yang berkualitas dan pelayanan optimal bagi santri, orang tua, dan masyarakat.
Bagan Organisasi
Direktur Pesantren
Pimpinan Tertinggi Pesantren
Tugas Pokok & Fungsi:
- Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan pesantren
- Menetapkan kebijakan strategis dan operasional
- Mengawasi pelaksanaan program pendidikan
- Membina hubungan dengan stakeholder eksternal
- Bertanggung jawab atas pencapaian visi-misi pesantren
Wakil Direktur Akademik
Bidang Pendidikan & Akademik
Tugas Pokok & Fungsi:
- Mengelola kurikulum dan program akademik
- Mengawasi proses pembelajaran dan evaluasi
- Mengembangkan metode pembelajaran inovatif
- Menjalin kerjasama akademik dengan institusi lain
- Membina tenaga pendidik dan kependidikan
Wakil Direktur Kemahasiswaan
Bidang Pembinaan Santri
Tugas Pokok & Fungsi:
- Membina karakter dan akhlak santri
- Mengelola kegiatan ekstrakurikuler
- Mengawasi kehidupan asrama santri
- Mengembangkan bakat dan minat santri
- Menjalin komunikasi dengan orang tua santri
Bagian Administrasi
Tata Usaha & Administrasi
Tugas Pokok & Fungsi:
- Mengelola administrasi umum pesantren
- Mengurus surat-menyurat dan arsip
- Mengelola database santri dan alumni
- Mengkoordinasikan rapat dan acara
- Melayani kebutuhan administratif civitas
Bagian Pendidikan
Kurikulum & Pembelajaran
Tugas Pokok & Fungsi:
- Menyusun dan mengembangkan kurikulum
- Mengatur jadwal pembelajaran
- Mengevaluasi proses dan hasil pembelajaran
- Mengembangkan bahan ajar dan media
- Menyelenggarakan ujian dan evaluasi
Bagian Kemahasiswaan
Pengembangan Minat & Bakat
Tugas Pokok & Fungsi:
- Mengelola kegiatan ekstrakurikuler
- Membina organisasi santri
- Mengembangkan prestasi santri
- Mengelola asrama dan kehidupan santri
- Memberikan bimbingan konseling
Bagian Keuangan
Pengelolaan Keuangan
Tugas Pokok & Fungsi:
- Mengelola keuangan dan anggaran pesantren
- Mengatur pembayaran SPP dan biaya lainnya
- Menyusun laporan keuangan
- Mengelola investasi dan aset pesantren
- Mengawasi penggunaan dana operasional
Bagian Humas & Kerjasama
Hubungan Masyarakat
Tugas Pokok & Fungsi:
- Menjalin hubungan dengan masyarakat
- Mengembangkan kerjasama institusional
- Mengelola publikasi dan media sosial
- Mengkoordinasikan acara dan kegiatan public
- Melayani informasi untuk media massa
Bagian IT & Teknologi
Sistem Informasi
Tugas Pokok & Fungsi:
- Mengelola sistem informasi pesantren
- Maintenance infrastruktur IT
- Mengembangkan aplikasi dan website
- Memberikan support teknis IT
- Mengelola keamanan data dan sistem
Visi & Misi Organisasi
🎯 Visi
Menjadi pondok pesantren unggul yang mengintegrasikan pendidikan Islam tradisional dengan teknologi modern, menghasilkan generasi yang beriman, bertakwa, berakhlak mulia, cerdas, dan siap menghadapi tantangan global dengan tetap berpegang teguh pada nilai-nilai Islam.
🚀 Misi
Menyelenggarakan pendidikan Islam yang berkualitas dan holistik; Mengembangkan kurikulum terintegrasi antara ilmu agama dan umum; Membina santri menjadi pribadi yang berakhlak mulia dan berprestasi; Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan Islami; Membangun kerjasama dengan berbagai pihak untuk kemajuan pendidikan.
Kontak Pimpinan & Bagian
🏢 Kantor Direktur
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 101
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Jumat, 08:00-16:00
📚 Bagian Akademik
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 102
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Sabtu, 07:30-15:30
👥 Bagian Kemahasiswaan
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 103
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Minggu, 24 Jam
📋 Bagian Administrasi
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 104
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Jumat, 08:00-16:00
💰 Bagian Keuangan
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 105
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Sabtu, 08:00-15:00
🤝 Bagian Humas
📞 Telepon: (0274) 898-444 ext. 106
✉️ Email: [email protected]
⏰ Jam Kerja: Senin-Jumat, 08:00-16:00