Struktur Organisasi PP UII
Berdasarkan berita dan sumber dari situs resmi PP UII:
-
Direktorat Pondok Pesantren UII
-
Merupakan unit yang membawahi organisasi-organisasi yang terkait santri dan kegiatan pesantren.
-
-
Organisasi Santri Pondok Pesantren (OSPP) UII
-
Fungsi: sebagai penyalur aspirasi santri.
-
Struktur organisasi OSPP terdiri dari beberapa divisi:
-
Divisi Ubudiyah
-
Divisi Pengembangan Sumber Daya Santri (PSDS)
-
Divisi Kebersihan dan Kesehatan
-
Divisi Rumah Tangga
-
Divisi Pengabdian Masyarakat
-
Divisi Olahraga
-
-
-
Media Santri (Medsan)
-
Organisasi independen yang bertugas mempublikasikan kegiatan dan prestasi santri PP UII.
-
Struktur Medsan meliputi divisi yang terkait media, seperti:
-
Divisi Website
-
Divisi Media Sosial
-
-
-
Pengasuh
-
Ada pengasuh untuk Pondok Pesantren. Misalnya disebutkan “Pengasuh PP UII Putra” dan “Pengasuh PP UII Putri”.
-
Pengasuh memiliki peran penting dalam pembinaan santri serta fungsi kepemimpinan spiritual dan pengelolaan pesantren. (meskipun detail struktur lebih lanjut pengasuh kurang terpapar)
-
Kekurangan / Bagian yang Belum Jelas
-
Tidak ada informasi publik yang lengkap mengenai jabatan selain direktorat, pengasuh, OSPP, dan Medsan.
-
Detail seperti sekretaris pesantren, bagian administrasi, bagian kurikulum pesantren, pembinaan karakter, bagian sarana & prasarana, keuangan pesantren, bagian humas, dsb., tidak tercantum jelas dalam sumber-sumber yang saya temukan.
-
Tidak diketahui pembagian kewenangan antara pesantren putra dan putri secara organisasi secara detail, misalnya apakah ada struktur paralel yang identik untuk keduanya.
Usulan Struktur Ideal (berdasarkan standar pesantren & universitas)
Agar struktur organisasi PP UII lebih sistematis, berikut usulan tambahan bagian/bagian yang bisa ada:
-
Pengasuh (Putra & Putri)
-
Direktur Pondok Pesantren
-
Sekretaris Pesantren
-
Kepala Bidang Kurikulum & Pendidikan
-
Kepala Bidang Pengasuhan (putra / putri)
-
Kepala Bidang Keagamaan / Spiritual
-
Kepala Bidang Pembinaan Karakter & Pengembangan SDM
-
Kepala Bidang Sarana & Prasarana
-
Kepala Bidang Administrasi & Keuangan
-
Kepala Bidang Humas & Publikasi
-
Organisasi Santri (OSPP)
-
Media Santri (Medsan)